相忆桥墓园智能平台
相忆桥墓园智能平台,是一个经过很多墓园验证的第三代优秀智能平台。内含六大系统,目的是让所有相关人员,都能在平台的安排下,有序地工作。让墓园管理更
轻松、高效、准确!
注(软件系统说明):
第一代:CS架构,需要在每台电脑安装应用程序,程序更新很麻烦。
第二代:局域网的WEB架构,没办法随时随地使用。
第三代:SaaS应用,软件就是服务。随时随地可以使用系统。
相忆桥的六大系统
1、电脑管理系统
电脑管理系统主要用于在办公室工作的员工。包含:墓穴管理与查询、购墓锁定与登记、销售管理、在线客服、退款单、任务执行与审核、墓穴证管理、维护费管理、碑文设计与计费、发票管理、报表统计、墓穴设置、骨灰寄存、商城装修、系统设置等。有些墓园软件的全部功能,也就相当于相忆桥电脑管理系统的一少部分功能。
2、墓园工作管理小程序
墓园工作执行的微信小程序,工作人员、项目主管、供应商、业务、领导,都有对应的功能。包含:工作指派、工作执行、购墓锁定与登记、销售管理、领导审核、报表统计、在线客服等
3、墓园顾问系统
客户在办理业务时,需要客户确认的内容,可以在平板电脑上用电子签名来完成。包含:购墓单签名、订单签名、碑文签名、客户须知签名等。此外,系统还有选购墓穴、选购服务、生僻字输入等功能
4、电子档案管理系统
客户办理业务时,用高拍仪拍下客户的证件,系统自动进行文字识别,证件同时自动进入档案系统。客户签名的一些文件:比如购墓单、订单、碑文签名、服务签名等,都会进入档案系统。
5、相忆桥看板
用于相关人员随时查看服务进度。可以在项目执行办公室的墙上挂一电视机,安装相忆桥看板。
6、墓园专属的电商小程序
这是给购墓客户使用的电商小程序,墓园可以进行个性化装修。包含:在线购物(如盆花,代客祭扫,碑文描红,礼仪厅预订等)、缴纳维护费、上传逝者照片、服务在线签名、远程购墓等。
相忆桥的五大优势
1、相忆桥最大的一个优势,是具有流程管理的功能。
比如客户在线购买了代客祭扫服务,系统自动会把这个订单拆分成几步(墓园可以自行设定):
① 采购鲜花糕点水果
② 发放鲜花糕点水果
③ 领取祭祀用品、祭扫服务
每个步骤什么时候做,谁去做,系统都可以自动安排。工作人员的祭扫照片会自动进入系统。服务完成时,客户的微信就会收到通知,查看服务照片。
2、相忆桥第二大优势,非常具有弹性。
墓园可以按照自己的构想来设计系统(就像装修房子一样),让系统吻合墓园的流程,未来还可以随时调整。
3、相忆桥可以随时随地使用,满足墓园的各种需求。
相忆桥是一个SaaS应用,所有服务都在云上。像业务带客户看墓时锁定墓穴,领导在车上时就审核优惠、查看墓园业绩等,都能轻松实现。
在权限允许范围内,所有相关人员:领导、业务、收银、现场主管、现场工作人员、小卖部店员、骨灰寄存员、档案管理员、前台接待员、门卫、客服、墓园门店、厂商、客户等,都有相应的智能化功能,而不是人工通过纸张、电话、微信等沟通。大家在同一平台操作,信息才会是一致的。
相忆桥专门为电脑、手机、平板、电视看板,单独开发各自的系统,才能保证随时随地可以使用。
4、相忆桥是一个非常安全的系统。
相忆桥通过了
国家三级等保安全认证,一般墓园软件,最多只通过了二级等保认证,甚至有很大一部分软件,没有通过任何等保认证。
5、相忆桥购买成本低,风险小。
有的软件系统,购买时要花高昂的费用,上线后系统不如人意,却没办法退款。相忆桥没有一次性的高昂费用,只需每年支付较少费用,就能同时拥有六大系统。
为什么有些墓园软件上线后,效果不如预期?
1、这种软件可能只是一个记账工具,而不是一个全面的管理系统。
我们以某个墓园的买墓流程来分析,如下图,共有五步。
这种软件只处理了第一步,其他四步,都需要墓园把单据打印出来,交给工作人员或供应商,进行人工管理。
正因为大部分工作还是人工,所以产生了很多问题,不如预期,比如:
刻字完成了没有?
瓷像完成了没有?
鲜花准备好了没?
客户要改的碑文有没有被执行?
客户能不能按时落葬?
客户的落葬要改期,相关服务都通知了没?
这些都需要一个个去沟通,非常麻烦。只要有一个沟通不到位,就出差错。
如果客户较多,还得用excel来手工管理各个客户的服务进度,这就与导入系统的初衷背道而驰了。
2、软件太死板。
软件没有弹性,很难根据墓园的需求做出调整。软件公司要么回复无法更改,要么索要更多的开发费用。
3、墓园少部分人才有权使用软件,且只能在办公室访问。
像业务带客户看墓的同时锁墓;领导随时查看销售报表、随时签核优惠申请;刻碑人员现场查看最新的客户要求;客户在线查看墓园工作进度、碑文是否正确……这些需求大都没办法满足。
如果一个系统的使用人数没有占到所有相关人员的三分之二,效率就不会得到很明显的改善。